Experience
Freshers Welcome
Work Shift
Full-Time
Education
Any Degree / Any Graduate
Gender
Female
Age
21 - 30 Years
Work Type
Office Work
Benefits & Perks
PF (Provident Fund)
ESI (Medical Insurance)
Health Insurance
Job Description
வரவேற்பாளர் - பணி விவரங்கள்
1. கல்வித் தகுதி:
• படிப்பு: ஏதேனும் ஒரு இளங்கலை பட்டம் (UG Degree).
• திறன்கள்: தமிழ் மற்றும் ஆங்கிலத்தில் சரளமாகவும், தெளிவாகவும் பேசும் திறன்.
• கணினி அறிவு: MS Office (Word, Excel) மற்றும் மின்னஞ்சல் (Email) அனுப்புவதில் அனுபவம்.
2. முக்கியப் பணிப் பொறுப்புகள்:
• வருகையாளர் மேலாண்மை: அலுவலகத்திற்கு வரும் வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் விருந்தினர்களை இன்முகத்துடன் வரவேற்று, அவர்கள் செல்ல வேண்டிய துறைக்கு வழிகாட்டுதல்.
• அழைப்பு மேலாண்மை: அலுவலகத் தொலைபேசி அழைப்புகளை முறையாக ஏற்று, உரிய அதிகாரிகளுக்கு இணைத்துக் கொடுத்தல் (Call Transfer).
• தபால் மற்றும் கொரியர் மேலாண்மை: அலுவலகத்திற்கு வரும் கடிதங்கள் மற்றும் கொரியர்களைப் பெற்றுக்கொண்டு உரியவர்களிடம் ஒப்படைத்தல். வெளியே அனுப்பப்படும் கொரியர்களைப் பதிவு செய்தல்.
• நிர்வாக உதவி: அலுவலகக் கூட்டங்களை (Meetings) ஒருங்கிணைத்தல் மற்றும் சிறிய அளவிலான நிர்வாக வேலைகளில் உதவி செய்தல்.
• பதிவேடு பராமரிப்பு: வருகையாளர் பதிவேடு (Visitor Register) மற்றும் பணியாளர்களின் வருகை நேரப் பதிவேடுகளைத் துல்லியமாகப் பராமரித்தல்.
• அலுவலகப் பராமரிப்பு: வரவேற்புப் பகுதியை எப்போதும் சுத்தமாகவும், நேர்த்தியாகவும் வைத்திருப்பதை உறுதி செய்தல்.
RECEPTIONIST - JOB DESCRIPTION
1. Educational Qualification:
• Degree: Any Bachelor’s Degree (B.A., B.Com, B.Sc, BBA, etc.).
• Skills: Excellent communication in English and Tamil.
• Technical: Proficiency in MS Office (Word, Excel) and Email handling.
2. Key Responsibilities:
• Visitor Management: Greet visitors and clients professionally and direct them to the appropriate person or department.
• Call Handling: Manage a multi-line telephone system, answer calls, and forward them to the concerned officers.
• Mail & Courier Coordination: Receive, sort, and distribute incoming mail, couriers, and documents. Maintain a log for outgoing couriers.
• Administrative Support: Assist in scheduling meetings, maintaining the conference room diary, and supporting basic administrative tasks.
• Attendance & Visitor Logs: Maintain precise records in the Visitor Register and Staff In/Out Register.
• Office Decorum: Ensure the reception area is clean, organised, and represents the company’s professional image.
1. கல்வித் தகுதி:
• படிப்பு: ஏதேனும் ஒரு இளங்கலை பட்டம் (UG Degree).
• திறன்கள்: தமிழ் மற்றும் ஆங்கிலத்தில் சரளமாகவும், தெளிவாகவும் பேசும் திறன்.
• கணினி அறிவு: MS Office (Word, Excel) மற்றும் மின்னஞ்சல் (Email) அனுப்புவதில் அனுபவம்.
2. முக்கியப் பணிப் பொறுப்புகள்:
• வருகையாளர் மேலாண்மை: அலுவலகத்திற்கு வரும் வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் விருந்தினர்களை இன்முகத்துடன் வரவேற்று, அவர்கள் செல்ல வேண்டிய துறைக்கு வழிகாட்டுதல்.
• அழைப்பு மேலாண்மை: அலுவலகத் தொலைபேசி அழைப்புகளை முறையாக ஏற்று, உரிய அதிகாரிகளுக்கு இணைத்துக் கொடுத்தல் (Call Transfer).
• தபால் மற்றும் கொரியர் மேலாண்மை: அலுவலகத்திற்கு வரும் கடிதங்கள் மற்றும் கொரியர்களைப் பெற்றுக்கொண்டு உரியவர்களிடம் ஒப்படைத்தல். வெளியே அனுப்பப்படும் கொரியர்களைப் பதிவு செய்தல்.
• நிர்வாக உதவி: அலுவலகக் கூட்டங்களை (Meetings) ஒருங்கிணைத்தல் மற்றும் சிறிய அளவிலான நிர்வாக வேலைகளில் உதவி செய்தல்.
• பதிவேடு பராமரிப்பு: வருகையாளர் பதிவேடு (Visitor Register) மற்றும் பணியாளர்களின் வருகை நேரப் பதிவேடுகளைத் துல்லியமாகப் பராமரித்தல்.
• அலுவலகப் பராமரிப்பு: வரவேற்புப் பகுதியை எப்போதும் சுத்தமாகவும், நேர்த்தியாகவும் வைத்திருப்பதை உறுதி செய்தல்.
RECEPTIONIST - JOB DESCRIPTION
1. Educational Qualification:
• Degree: Any Bachelor’s Degree (B.A., B.Com, B.Sc, BBA, etc.).
• Skills: Excellent communication in English and Tamil.
• Technical: Proficiency in MS Office (Word, Excel) and Email handling.
2. Key Responsibilities:
• Visitor Management: Greet visitors and clients professionally and direct them to the appropriate person or department.
• Call Handling: Manage a multi-line telephone system, answer calls, and forward them to the concerned officers.
• Mail & Courier Coordination: Receive, sort, and distribute incoming mail, couriers, and documents. Maintain a log for outgoing couriers.
• Administrative Support: Assist in scheduling meetings, maintaining the conference room diary, and supporting basic administrative tasks.
• Attendance & Visitor Logs: Maintain precise records in the Visitor Register and Staff In/Out Register.
• Office Decorum: Ensure the reception area is clean, organised, and represents the company’s professional image.
Skills Required
CommunicationEmailTypingMS WordMS Excel
Welcome Locations
Salem