Human Resources (HR) - GM

மனித வளப் பொது மேலாளர் - முழுமையான வேலை விளக்கம் (Human Resources General Manager
I. வேலையின் சுருக்கம் (Job Summary)
மனித வளப் பொது மேலாளர் (HR GM) என்பவர் நிறுவனத்தின் ஒட்டுமொத்த மனித வள உத்திகள், கொள்கைகள், பணியாளர் நலன், ஊதிய மற்றும் சலுகைத் திட்டங்கள் மற்றும் நிர்வாகப் பணிகளுக்குப் பொறுப்பான மூத்த நிர்வாகி ஆவார். இவர் நிர்வாக இயக்குநருக்கு (MD) நேரடியாக அறிக்கை அளிப்பார். இவரது முதன்மைப் பணி, சரியான ஆட்களைச் சரியான முறையில் தேர்ந்தெடுக்கும் செயல்முறையை வழிநடத்தி, நிறுவனத்தின் அனைத்து HR செயல்பாடுகளும் சீராகவும் சட்டபூர்வமாகவும் நடைபெறுவதை உறுதிசெய்வது ஆகும். இவர் HR உதவியாளருக்கு வழிகாட்டி, அவருடைய அன்றாடச் செயல்பாடுகளைக் கட்டுப்படுத்துவார்.
II. முக்கியப் பொறுப்புகள் மற்றும் வழிகாட்டுதல் அதிகாரம் (Key Responsibilities and Guidance Authority)
A. நிர்வாக இயக்குநருக்கு அறிக்கை (Reporting to the Managing Director - MD)
• உத்தி மற்றும் கொள்கை அறிக்கை: பணியாளர் கொள்கைகள், ஊதியக் கட்டமைப்பு, முக்கியப் பணியாளர்களின் செயல்திறன், தொழிலாளர் இணக்க அறிக்கைகள் மற்றும் மனித வளத் திட்டங்களின் முன்னேற்றம் குறித்து MD-க்கு நேரடியாக அறிக்கை அளித்தல்.
• HR பட்ஜெட்: மனித வளத் துறைக்கான பட்ஜெட் திட்டமிடல் மற்றும் செலவினங்களைக் கண்காணித்து, MD-யின் ஒப்புதலைப் பெறுதல்.
B. ஆள்சேர்ப்பு மற்றும் தேர்வு மேலாண்மை (Recruitment and Selection Management) - (புதிய பொறுப்பு)
• தேர்வுச் செயல்முறையை வழிநடத்துதல்: நிறுவனத்தின் தேவைகளுக்கு ஏற்பத் தகுதியான மற்றும் நம்பகமான ஊழியர்களைப் பணியமர்த்த, சரியான ஆள்சேர்ப்பு மற்றும் தேர்வுச் செயல்முறைகளை (Scientific Selection Process) வடிவமைத்து, மேற்பார்வையிடுதல்.
• தேர்வுத் துல்லியம்: நேர்காணல்கள், திறன் சோதனைகள் மற்றும் பின்னணிச் சரிபார்ப்பு (Background Verification) ஆகியவை நியாயமானதாகவும், துல்லியமானதாகவும் இருப்பதை உறுதிசெய்து, சரியான ஆட்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கு இறுதி முடிவெடுப்பதில் வழிகாட்டுதல்.
• ஆவணப்படுத்தல் மேற்பார்வை: புதியதாகச் சேரும் பணியாளர்களின் அனைத்து ஆவணங்களும் HR உதவியாளர் மூலம் முறையாகச் சேகரிக்கப்பட்டு, சரிபார்க்கப்பட்டு, ஆவணப்படுத்தப்படுகின்றனவா என்பதைக் கண்காணித்தல்.
C. சம்பள நிர்ணயம் மற்றும் இழப்பீட்டு மேலாண்மை (Salary Fixation and Compensation Management)
• ஊதிய நிர்ணயம்: நிறுவனத்தின் பல்வேறு நிலைகளுக்கும் துறைகளுக்கும் சமமான மற்றும் சந்தையில் போட்டித்தன்மை வாய்ந்த சம்பளக் கட்டமைப்பை (Salary Structure) உருவாக்கி, அதை MD-யின் ஒப்புதலுடன் நிர்ணயித்து நடைமுறைப்படுத்துதல்.
• சலுகைகள் மற்றும் ஊக்கத்தொகை: பணியாளர் செயல்திறன் மற்றும் நிறுவனத்தின் இலாபத்தைப் பொறுத்து, சலுகைகள், போனஸ் மற்றும் பிற நிதி ஊக்கத் திட்டங்களை வடிவமைத்து நிர்வகித்தல்.
D. மனித வள உதவியாளருக்கு வழிகாட்டுதல் மற்றும் கட்டுப்படுத்துதல்
• செயல்பாட்டு வழிகாட்டுதல்: HR உதவியாளரின் அன்றாடப் பணிகளை மேற்பார்வையிட்டு, அனைத்து HR செயல்பாடுகளும் நிறுவனத்தின் கொள்கைகளுக்கு ஏற்பச் செய்யப்படுவதை உறுதிசெய்தல்.
o HR உதவியாளர் தமது பணிகளில் (விடுப்பு மேலாண்மை, ஆவணப்படுத்தல், அடிப்படைச் சம்பளத் தரவு உள்ளீடு) HR GM-இன் வழிகாட்டுதலின்படி செயல்படுவதை உறுதிப்படுத்துதல்.
• விடுப்பு மேலாண்மை மேற்பார்வை: பணியாளர் விடுப்புக் கோரிக்கைகள் சரியாக நிர்வகிக்கப்படுகிறதா என்பதை HR உதவியாளர் மூலம் மேற்பார்வையிடுதல்.
E. மனித வள உத்திகள் மற்றும் நிர்வாகம் (HR Strategy and Administration)
• பணியாளர் மேம்பாடு மற்றும் பயிற்சி: அனைத்துத் துறைகளிலும் உள்ள ஊழியர்களின் திறனை மேம்படுத்தத் தொடர்ச்சியான பயிற்சி மற்றும் மேம்பாட்டுத் திட்டங்களை அடையாளம் கண்டு நிர்வகித்தல்.
• சட்ட இணக்கம்: PF, ESI, ஊதியச் சட்டம் (Wages Act) மற்றும் பிற உள்ளூர்/மத்திய தொழிலாளர் சட்டங்களுக்கு நிறுவனம் முழுமையாக இணங்குவதை உறுதி செய்தல்.
• பணியாளர் செயல்திறன் மேலாண்மை: பணியாளர்களின் செயல்திறனை மதிப்பிடுவதற்கான முறைகளை உருவாக்கி, அவற்றைச் செயல்படுத்துதல்.
• ஒழுங்குமுறை மற்றும் குறை தீர்ப்பு: பணியாளர் பிரச்சினைகள், ஒழுங்குமுறை மீறல்கள் அல்லது புகார்கள் ஆகியவற்றைக் கையாண்டு, நிறுவனத்தின் கொள்கைகளின்படி நியாயமான தீர்வுகளை வழங்குதல்.
III. பொதுப் பொறுப்புகள்
• பணியாளர் பதிவேடு: அனைத்து ஊழியர்களின் விரிவான பணியாளர் பதிவேடுகள் (Personnel Files) மற்றும் HRIS (HR Information System) தரவுத்தளங்கள் துல்லியமாகப் பராமரிக்கப்படுவதை உறுதிசெய்தல்.
• பணியாளர் நலன்: பணியாளர் நலன் மற்றும் பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளை மேம்படுத்துவதற்கான திட்டங்களை நிர்வகித்தல்.
Human Resources General Manager - Job Description
I. Job Summary
The Human Resources General Manager (HR GM) is a senior executive responsible for the organization's overall HR strategy, policies, employee welfare, compensation and benefits programs, and administrative functions. The HR GM reports directly to the Managing Director (MD). The primary objective is to lead the process of selecting the right people in the right way, ensuring all HR activities—including salary fixation—are conducted efficiently, ethically, and in full compliance with legal requirements. The HR GM is responsible for guiding and controlling the daily operations of the HR Assistant.
II. Key Responsibilities and Guidance Authority
A. Reporting to the Managing Director (MD)
• Strategy and Policy Reporting: Directly report to the MD on employee policies, the compensation structure, performance of key personnel, labor compliance reports, and the progress of critical HR initiatives.
• HR Budget: Plan the budget for the Human Resources Department, monitor expenditures, and obtain approval from the MD.
B. Recruitment and Selection Management (Core Responsibility)
• Leading the Selection Process: Design and oversee sound and scientific recruitment and selection processes to ensure the timely hiring of qualified and reliable employees who fit the company culture.
• Selection Integrity: Guide the team to ensure that interviews, skill tests, and background verifications are fair, accurate, and lead to the selection of the right candidates.
• Documentation Oversight: Monitor that all documentation for new joiners is correctly collected, verified, and filed by the HR Assistant.
C. Salary Fixation and Compensation Management
• Salary Structure Establishment: Design, implement, and maintain a fair and competitive Salary Structure and compensation plan for various levels and departments across the organization, subject to the MD's approval.
• Benefits and Incentives: Design and manage benefit programs, bonuses, and other financial incentive schemes based on employee performance and company profitability.
• Compensation Strategy: Lead decision-making during salary fixation and raises, balancing market data, employee equity, and the company's financial position.
D. Guiding and Controlling the HR Assistant
• Operational Guidance: Oversee the daily tasks of the HR Assistant, ensuring all HR operations adhere to company policy.
o Ensure the HR Assistant performs their duties (leave management, initial documentation, basic salary data entry) strictly according to the HR GM's guidance.
• Leave Management Oversight: Supervise the HR Assistant to ensure employee leave requests are correctly managed, approved, or rejected in compliance with established policies.
E. HR Strategy and Administration (Wider Functions)
• Employee Development and Training: Identify the training and development needs of employees across all departments and manage the implementation of continuous skill enhancement programs.
• Legal Compliance: Ensure the company fully complies with all local and central labor laws, including those pertaining to PF, ESI, and the Wages Act.
• Performance Management: Establish and implement transparent systems for evaluating employee performance (Performance Management System - PMS).
• Discipline and Grievance Resolution: Handle and resolve critical employee issues, disciplinary violations, or complaints, ensuring fair resolution in accordance with company policies.
III. General Responsibilities
• Personnel Records: Ensure all employees' detailed personnel files and HRIS (HR Information System) databases are accurately maintained.
• Employee Welfare: Manage initiatives that promote employee welfare, health, and safety standards within the organization