Booking & Sorting Executive

முதன்மைப் பொறுப்புகள் மற்றும் கடமைகள் (Primary Responsibilities and Duties)
வாடிக்கையாளர் முன்பதிவு (Customer Booking):
வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து வரும் சரக்குகள் மற்றும் பார்சல்களைப் பெற்று, அவற்றின் விவரங்களைச் சரியாகப் பதிவு செய்தல் (Registering and Processing Shipments).
சரக்குகளுக்குரிய போக்குவரத்துப் பில்கள் (Consignment Notes) அல்லது ஆவணங்களைத் துல்லியமாகத் தயாரித்தல்.
பணம் கையாளுதல் (Cash Handling):
சரக்கு முன்பதிவுக்கான கட்டணங்களை வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து பெற்றுக் கணினி அமைப்பில் பதிவு செய்தல்.
Cash on Delivery (COD) பணத்தை வழங்குபவர்களிடமிருந்து பெற்று, அதற்கான தினசரிப் பணப் பதிவேட்டை (Daily Cash Register)ப் பராமரித்தல்.
பிரித்தெடுத்தல் மற்றும் வகைப்படுத்துதல் (Sorting and Segregation):
வருகிற மற்றும் புறப்படுகிற அனைத்துப் பார்சல்களையும் சேருமிடத்தைப் பொறுத்து (Destination) அல்லது டெலிவரிப் பாதைக்கேற்ப (Route) முறையாகப் பிரித்தெடுத்தல் மற்றும் வகைப்படுத்துதல்.
சரக்குகளைப் பாதுகாப்பாக அடுக்கவும், வாகனத்தில் ஏற்றுவதற்குத் தயார் செய்யவும் உதவுதல்.
ஆவண மேலாண்மை (Documentation Management):
பதிவு மற்றும் பிரித்தெடுத்தல் தொடர்பான அனைத்து ஆவணங்களையும் (உடல் மற்றும் டிஜிட்டல்) துல்லியமாகப் பராமரித்தல்.
சரக்கு இருப்புப் பதிவேட்டை (Inventory Records) அன்றாடம் புதுப்பித்தல்.
தேவையான திறன்கள் (Required Skills)
அடிப்படை கணினி அறிவு: தரவுகளை உள்ளிடுவதற்கும் (Data Entry) மற்றும் கணினி மென்பொருட்களைப் பயன்படுத்துவதற்கும் அடிப்படை கணினி அறிவு மற்றும் தட்டச்சு செய்யும் திறன் (Typing Skill) அவசியம்.
தொடர்புத் திறன்: வாடிக்கையாளர்களுடனும், சக ஊழியர்களுடனும் கனிவாகவும், மரியாதையாகவும் பேசும் திறன்.
துல்லியம்: பணப் பரிவர்த்தனைகள் மற்றும் சரக்குப் பதிவுகளில் துல்லியத்தைப் பேணுதல்.

Primary Responsibilities and Duties
Customer Booking and Processing:
Receive and accurately register and process incoming shipments and parcels from customers.
Generate consignment notes or necessary shipping documents precisely.
Cash Handling:
Collect freight charges from customers for bookings and process them in the system.
Receive Cash on Delivery (COD) payments from delivery personnel and maintain an accurate Daily Cash Register.
Sorting and Segregation:
Efficiently sort and segregate all incoming and outgoing parcels based on their destination or delivery route.
Assist in safely stacking and preparing shipments for loading onto transport vehicles.
Documentation and Inventory:
Maintain accurate records (physical and digital) related to booking and sorting activities.
Update daily shipment inventory records.
Required Skills
Basic Computer Knowledge: Fundamental computer knowledge for data entry and using company software, with typing skills being a must.
Communication: Ability to communicate with customers and colleagues in a polite and professional manner.
Accuracy: Maintaining high levels of accuracy in cash transactions and shipment logging.